نظرة جديدة

نظرة جديدة

هل لاحظت قبل الآن بأنك تدور في حلقة مفرغة؟

أذن تعلم كيف تتغير !!!

نعم

مهند الشيخلي ... muhannad alsheikhly

كفاءة العمل في المكتب

كفاءة العمل في المكتب

كيفية العمل بكفاءة و ذكاء في المكتب ؟

كفاءة العمل في المكتب

كيفية العمل بكفاءة و ذكاء في المكتب ؟

مهما يكن نوع العمل المكتبي فمن المهم تطوير عادات العمل الجيد والتخلص من العادات السيئة.

فوجود واعتماد عادات عمل جيدة سوف تساعدك على أن تكون أكثر فعالية في عملك، والتي يمكن أن يكون لها آثار إيجابية وفاعلة في حياتك المهنية.

فالتعلم من كيفية القيام بالمزيد باستخدام نفس الموارد، يمكن أن تزيد من فعاليتك ويمكن أن تسمح لك لتتولى مسؤوليات إضافية.

أولا:

فكر في الطريقة التي تعمل بها كل يوم، وأبحث عن سبل للعمل بصورة أكثر كفاءة.

أنظر في الوقت الضائع و المبذر في حياتك المكتبية وابحث عن السبل للتغلب عليها.

فإذا أسقطت جانب من الدردشة، و تركت باب غرفة مكتبك مواربا لتثبيط و السيطرة على مثل هذه الاجتماعات الغير رسمية, و قمت بتحسين ملكة التذكر لديك باستخدام (المفكرة المجدولة) مثلا للسيطرة على مواعيدك وموعد تقديم المذكرات و التقارير.

ثانيا:

اعتماد مبدأ التفويض (تفويض المهام و الصلاحيات), فليس الجميع يكونون قادرين على تفويض المهام، ولكن يجب تعلم كيفية التفويض الايجابية فهي مهارة حاسمة لجميع المديرين وهم بحاجة إلى تعلمها وإتقان استخدامها.

مما لا شك فيه يجب الوقوف على نتائج تلك التفويضات والتأكد من حسن استخدامها, فمع أنها تعطي فرصة جيدة للعمل إلا أنها قد تتحول إلى كارثة أن تركت تسير من تلقاء نفسها وبدون متابعة ومراقبة و تقويم.

ثالثا:

النظر في القدوم في وقت مبكر للعمل ولو ليوم واحد على الأقل في الأسبوع, سوف تحصل على الكثير من الانجاز في العمل قبل أن يبدأ وصول الآخرين, فالقدوم المبكر يمكن أن يكون مثمر للغاية، فأنه يمكن أن يوفر لك بداية مميزة للتجاوز على إي اختناقات بقية اليوم.

رابعا:

استخدام التقنيات والأدوات التكنولوجية الحديثة الخاصة بك ولصالحك, مثل البريد الإلكتروني والبريد الصوتي يمكن أن تكون أدوات ممتازة، لكنها في نفس الوقت يمكن أن تكون ملهية.

فإذا وجدت نفسك مقاطعا عن العمل باستمرار للرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، فقد يكون من الأفضل لإغلاق بريدك الالكتروني وتعيين وقت محدد كل ساعة أو ساعتين للرد على الرسائل الواردة, كما يمكنك أيضا استخدام الهاتف ذو المسجل للبريد الصوتي وخصوصا عندما تكون مشغول بعمل مهم.

خامسا:

يجب أن تكون لاعبا مميزا في فريق العمل في مكتبك، وهذا سيساعدك على أداء و أنجاز المزيد مما تعمله، وذلك بالتعاون مع زملاء العمل، وبهذا ستجد فسحة أكبر قد تساعدك في التخطيط ولتطوير العمل.

كفاءة العمل في المكتب

كيفية العمل بكفاءة و ذكاء في المكتب ؟

muhannad alsheikhly

مهند الشيخلي .... muhannad alsheikhly

مواضيع في أدارة و موارد بشرية

أدارة و موارد بشرية

التنظيم اليومي

التنظيم هو سر النجاح

لتسلية أطفالكم وتنمية شعورهم بالطبيعة ولتعليمهم مبادئ الزراعة البسيطة, و كيفية الاستفادة من أسفل البصلة (الذي يرمى عادة) ع...

إدارة الإجهاد Stress Management

درس مهم كي تستمر الحياة

لعب الأطفال

اللعب عند الأطفال هو نشاط طبيعي وتلقائي لا يُتعلم ولكن يوجه ..... تبقى اللعب المحشوة هي المفضلة للأطفال .....

تشتيت الانتباه في العمل

النصيحة – هي أن لا تشتت انتباهك في العمل!! لكن كيف تعمل على عدم تشتيت الانتباه في العمل؟

تسلية الطفل

لأطفال يحبون لفت الانتباه لهم وخصوصا معرفة بأنهم محط انتباه الأبوين و التعليم من خلال اللعب والتسلية

البيت والطفل

الموضوع يهم الوالدين وأبنائهم - والأم العاملة خصوصا

ما هي الوظيفة أو العمل الأخضر؟

كثر مؤخرا التحدث عن الوظائف الخضراء, ففي العالم الآن يتحركون نحو تطوير التقنيات و الأفراد للعمل بالوظائف والمهن الخضراء!

الوظائف الخضراء

الوظائف الخضراء تركز عموما حول سمات المسؤولية الاجتماعية و حماية البيئية و الاستمرارية و التقنيات البديلة و كفاءة استخدام...

التعليم في البيت

تزايد التعليم البيتي ولأسباب مختلفة حتى في الدول المتقدمة!!!

أدارة و موارد بشرية و تدريب و تطوير و المجتمع

فهرس ودليل كشاف لمواضيع في الإدارة و الموارد البشرية و التدريب و التطوير و المجتمع, ومواضيع أخرى ذات صلة.

التخفيف من الإجهاد في العمل

كيف تخفف من الإجهاد في العمل؟ قد يبدو من شبه المستحيل إيجاد الوقت للتخفيف من الإجهاد في العمل.

النجاح في العمل

من منا لا يهتم بالنجاح في عمله..... نعم .... ولكن لهذا .... شروط وسلوك من الواجب إتباعه....

تنظيم فضاء العمل

تنظيم فناء العمل من الأمور المهمة والمطلوبة لكل موظف, وخصوصا الحريص على مكانته وكرامته.

الدروس العلمية Science Class

لتجاوز مشكلة التفوق في الدروس العلمية

التفاوض Negotiation

أهمية التفاوض في حياتنا وكيفية تدريب أنفسنا على المهارة في التفاوض من خلال التعرف على بواطنه البسيطة

أدارة الأزمات

الأزمة هي حالة طارئة تحول مسار العمل إلى اتجاهات غير مرغوب فيها قد توصل بنتيجتها إلى حدوث كارثة وقد تكون فيها نهاية للمنظمة...

تطوير الموارد البشرية

تتمثل وظائف إدارة الموارد البشرية بتحليل العمل والتخطيط للقوى العاملة والاختيار التعيينات الجديدة وتقييم الأداء والتدريب...

التخطيط للقوى العاملة

التخطيط للقوى العاملة هي عملية مستمرة تهدف إلى التكهن بأعداد العاملين المطلوبين لتنفيذ الخطط والبرامج التي اعتمدتها المنظم...

المقابلات

كل منا مر في وقت ما بهذه الحالة ولمرة واحدة على الأقل وقد تكون هي الحاكمة - مع فلم فيديو لمقابلة

احترام الذات

كيفية بناء احترام الذات

بناء احترام الذات (الثقة بالنفس) في طفلك

كيف تبني احترام الذات في طفلك؟

أكتسب احترام الذات العالي (الثقة بالنفس).

بناء احترام الذات - هو المفتاح لإنجاز النجاح وخلق الثروة, أكتشف وتعرف على كيفية بناء احترام ذاتك في سبع خطوات بسيطة

احترام الذات بعد الفصل من العمل

بعد الأزمة المالية العالمية التي نمر بها مند سنة وأكثر خسر كثير من الناس دخولهم العالية والبعض فقدوا كامل دخولهم وطردوا من...

التفوق في الفصول و الدروس العلمية

أفضل الطرق لفهم واستيعاب الدروس والمواد العلمية والحصول على أعلى الدرجات

العمل بكفاءة

العمل هو أمانة ويجب أن يؤدى بكفاءة وإخلاص وشرف

الموازنة بين البيت والعمل

هل أنت عبد للعمل؟ تعلم كيف توازن بين البيت والعمل

احترام الذات و الثقة بالنفس لدى الأطفال

كيف تبنى و تنمي احترام ذات والثقة بالنفس في الأطفال

جودة التعليم

جودة التعليم هي حجر الزاوية في تقدم أي بلد وبناء مستقبله وبالتالي وضعه في مكانة مرموقة بين الأمم

كيف تكون أكثر تأثيرا HOW TO BE MORE CHARISMATIC

أهمية النظرة الأولى وكيف تكون مؤثرا ذو كرازمية وجاذبية

وصف العمل ومواصفات العمل

هناك فرق بين وصف العمل ومواصفات العمل

الرأسمال البشري وتطويره Human Capital Development

الرأسمال البشري وتطويره ( Human Capital Development (HCD حيث يؤكد بها على أهمية رأسمال البشري Human Capital

مهند الشيخلي ..... muhannad alsheikhly

**** ****