كيفية توفير المال في عملية تكييف الهواء؟

كيفية توفير المال في عملية تكييف الهواء؟

كلفة تكيف الهواء في المنازل و المكاتب مرتفعة بسبب ارتفاع تعريفة وحدة الكهرباء وبسبب ارتفاع استهلاك أجهزة التكيف للطاقة...

كيفية توفير المال في عملية تكييف الهواء؟

كلفة تكيف الهواء في المنازل و المكاتب مرتفعة بسبب ارتفاع تعريفة وحدة الكهرباء وبسبب ارتفاع استهلاك أجهزة التكيف للطاقة الكهربائية.

لهذا السبب يستدعي الأمر في حسن أدارة منظومة التكيف بهدف الحصول على أعلى خدمة مريحة منها وبأقل التكاليف.

وأول إجراء, هو بعدم تشغيل جهاز التكيف عندما تكون الغرفة غير مشغولة, وعدم ترك التكيف شغالا طوال الليل وخصوصا بعد منتصف الليل حيث يصبح الجو الخارجي مقبول وجيد ( بسبب ظاهرة نسيم البحر) و الاكتفاء بالمروحة لتلطيف الجو وهو يكون مناسب لغفوة هانئة.

لا تشغل جهاز التكيف أول شيء صباحا فمن المرجح أن لا يكون المنزل شديد الحرارة في الصباح, والانتظار لبضع ساعات قبل أن تبدأ بصرف النقود وبالضغط على زر تشغيل تكييف الهواء.

فإذا تركت المنزل وذهبت للعمل فلا تترك جهاز التكيف شغالا, مع علمي أن معظمنا يحبون العودة إلى المنزل ويكون باردا وليس ساخن، لكن تبريد المنزل بعد العودة من العمل لا تأخذ عادة ذلك الوقت الطويل للوصول به إلى درجة الحرارة المريحة.

3

لا تقم بتشغيل جهاز تكييف الهواء لأكثر من بضع ساعات في المرة الواحدة. ومن المهم بمكان مراعاة موضع جهاز التكيف بالنسبة لأشعة الشمس و محاولة تضليله وحمايته من الشمس المباشرة, حيث أن أفضل موقع له هو أن يكون باتجاه الشمال أو الشمال الشرقي ( كما في العراق خصوصا) وذلك لأبعاده عن مسقط الشمس (من الاتجاه الجنوبي و الجنوب الغربي), و استخدام الزجاج المضلل والستائر السميكة للنوافذ وعدم ترك الأبواب و النوافذ مفتوحة.

أضغط على الوصلة:

كيفية توفير المال في عملية تكييف الهواء؟

مهند الشيخلي ... muhannad alsheikhly

كفاءة العمل في المكتب

كفاءة العمل في المكتب

كيفية العمل بكفاءة و ذكاء في المكتب ؟

كفاءة العمل في المكتب

كيفية العمل بكفاءة و ذكاء في المكتب ؟

مهما يكن نوع العمل المكتبي فمن المهم تطوير عادات العمل الجيد والتخلص من العادات السيئة.

فوجود واعتماد عادات عمل جيدة سوف تساعدك على أن تكون أكثر فعالية في عملك، والتي يمكن أن يكون لها آثار إيجابية وفاعلة في حياتك المهنية.

فالتعلم من كيفية القيام بالمزيد باستخدام نفس الموارد، يمكن أن تزيد من فعاليتك ويمكن أن تسمح لك لتتولى مسؤوليات إضافية.

أولا:

فكر في الطريقة التي تعمل بها كل يوم، وأبحث عن سبل للعمل بصورة أكثر كفاءة.

أنظر في الوقت الضائع و المبذر في حياتك المكتبية وابحث عن السبل للتغلب عليها.

فإذا أسقطت جانب من الدردشة، و تركت باب غرفة مكتبك مواربا لتثبيط و السيطرة على مثل هذه الاجتماعات الغير رسمية, و قمت بتحسين ملكة التذكر لديك باستخدام (المفكرة المجدولة) مثلا للسيطرة على مواعيدك وموعد تقديم المذكرات و التقارير.

ثانيا:

اعتماد مبدأ التفويض (تفويض المهام و الصلاحيات), فليس الجميع يكونون قادرين على تفويض المهام، ولكن يجب تعلم كيفية التفويض الايجابية فهي مهارة حاسمة لجميع المديرين وهم بحاجة إلى تعلمها وإتقان استخدامها.

مما لا شك فيه يجب الوقوف على نتائج تلك التفويضات والتأكد من حسن استخدامها, فمع أنها تعطي فرصة جيدة للعمل إلا أنها قد تتحول إلى كارثة أن تركت تسير من تلقاء نفسها وبدون متابعة ومراقبة و تقويم.

ثالثا:

النظر في القدوم في وقت مبكر للعمل ولو ليوم واحد على الأقل في الأسبوع, سوف تحصل على الكثير من الانجاز في العمل قبل أن يبدأ وصول الآخرين, فالقدوم المبكر يمكن أن يكون مثمر للغاية، فأنه يمكن أن يوفر لك بداية مميزة للتجاوز على إي اختناقات بقية اليوم.

رابعا:

استخدام التقنيات والأدوات التكنولوجية الحديثة الخاصة بك ولصالحك, مثل البريد الإلكتروني والبريد الصوتي يمكن أن تكون أدوات ممتازة، لكنها في نفس الوقت يمكن أن تكون ملهية.

فإذا وجدت نفسك مقاطعا عن العمل باستمرار للرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، فقد يكون من الأفضل لإغلاق بريدك الالكتروني وتعيين وقت محدد كل ساعة أو ساعتين للرد على الرسائل الواردة, كما يمكنك أيضا استخدام الهاتف ذو المسجل للبريد الصوتي وخصوصا عندما تكون مشغول بعمل مهم.

خامسا:

يجب أن تكون لاعبا مميزا في فريق العمل في مكتبك، وهذا سيساعدك على أداء و أنجاز المزيد مما تعمله، وذلك بالتعاون مع زملاء العمل، وبهذا ستجد فسحة أكبر قد تساعدك في التخطيط ولتطوير العمل.

كفاءة العمل في المكتب

كيفية العمل بكفاءة و ذكاء في المكتب ؟

muhannad alsheikhly

مهند الشيخلي .... muhannad alsheikhly

العمل بكفاءة

العمل بكفاءة

كيف تعمل بكفاءة؟

لأهمية هذا الموضوع في عملنا اليومي المناط بنا, فقد رتب على شكل نقاط قصيرة وبسيطة:

أولا:

أبق منضدتك وملفاتك منظمة وذلك لتجنب إهدار الوقت والخلط بين أكوام الأوراق والمعاملات.

ثانيا:

مر بصندوق الوارد إلى مكتبك في بداية كل يوم عمل.

رتب البريد والمعاملات الواردة بين الواجب حفظها وتلك الواجب معالجتها وتلك الواردة للإطلاع عليها فقط وتلك التي تحتاج إلى متابعة خاصة وعاجلة أو أعداد دراسة أو أعطاء رأي بخصوصها.

عالج البريد الوارد حسب الأهمية الفعلية و المستعجلية المطلوبة.

أوصل و وزع البريد الصادر من مكتبك بنفسك ولا تترك ذلك إلى الساعي أو الفراش.

مر على صندوق الوارد وتفقده عدة مرات باليوم.

ثالثا:

أعطي الأفضلية في قائمة المهام لذلك اليوم للمعاملات المستعجلة والتي تحتاج لإنجاز في نفس اليوم.

رابعا:

تعلم وأتقن عملية تفويض الصلاحيات للعاملين بإمرتك, خصوصا لتلك المعاملات الروتينية, كي لا يتأخر انجازها عندما لا تكون متواجدا بسبب اجتماع طارئ أو زيارة ميدانية أو مرور عابر.

خامسا:

تعلم أن تنجز العمل أو المهمة التي هي باليد قبل التحول لإنجاز عمل آخر.

أن كانت المعاملات أو المهام على نفس المستوى من الأهمية و المستعجلية, فعالجها وأنجزها بالترتيب وحسب أسبقية ورودها.

سادسا:

مكنن العمل في مكتبك أينما أمكن ذلك, فأن هذا سيبسط أداء الأعمال ويسرع منها, وتخلص من أعمال الكتابية قدر الإمكان, وألجأ للنماذج المطبوعة والجاهزة, والتي عادة تسهل الأعمال الرتيبة كما تسهل حفظها أو إدخال معلوماتها للحاسوب.

سابعا:

ألجأ إلى الاتصالات الهاتفية العملية و الفاعلة في أنجاز المهمات الموكلة أليك, وبدلا من الاجتماعات الغير لازمة.

خطّط بعناية وتأكيد بالمراقبة والتدقيق و من خلال الزيارات والمرور العشوائي بأن العمل في الوحدة المسئول عن إدارتها ينجز بكفاءة والمجموعة تعمل بشكل الصحيح.

ثامنا:

أعد جدول بالأوقات التي ستكون متوفر فيها وتلك الأوقات الغير متواجد فيها، وأعلم زملاءك و مرؤوسيك بها، لتفادي التوقفات و انسيابه العمل.

من المفيد عند مغادرتك لغرفتك لفترة طويلة نسبيا ترك بطاقة على باب الغرفة تعلم المراجعين بها بالفترة التي تكون بها خارج الغرفة.

أغلق باب غرفتك إذا أحتاج الأمر إلى ذلك فقط, ولا تدع ذلك ليكون سياقا ثابتا.

تاسعا:

أبتعد ما أمكن عن الاستراحات لارتشاف المرطبات أو القهوة أو لتناول الطعام, ولا تطالع الصحف اليومية خلال ساعات الدوام الرسمي.

عاشرا:

قبل نهاية الدوام الرسمي والتوجه إلى دارك ، رتب منضدتك و نظم قائمة بمهمات اليوم التالي.

أفصل مصادر الطاقة الكهربائية عن الأجهزة الكهربائية في مكتبك, وغطي الأجهزة كي لا تتلف من الغبار.

لا تترك على منضدتك أي ملف أو ورقة, حفاظا عليها وعلى سريتها أو فقدانها أو سرقتها.

أحد عشر:

حاول أن لا تأخذ أي عمل معك للبيت.

البيت غير معني بأمور الدائرة, أترك هموم الدائرة داخل الدائرة, فالبيت وجد للراحة.

أخيرا

ضع نصب عينك وليكن هدفك الأهم .... إتقان العمل المكلف بأدائه, والعمل بشرف وذمة.

**** مواضيع ذات صلة:

احترام الذات

أكتسب احترام الذات العالي (الثقة بالنفس).

احترام الذات و الثقة بالنفس لدى الأطفال

احترام الذات بعد الفصل من العمل

بناء احترام الذات (الثقة بالنفس) في طفلك

العمل بكفاءة

الموازنة بين البيت والعمل

مهند الشيخلي .... muhannad alsheikhly